Опережать время, жонглировать задачами и тревожиться о незавершенных делах — теперь это в порядке вещей. Сегодня мы работаем в разы быстрее, чем 30, 20 или даже десять лет назад. Но можно ли быть по-настоящему продуктивным, не истощая себя?
Решили исследовать этот вопрос на примере инвестора и предпринимателя Александра Сысоева. Находить время на отдых, семью и хобби между десятками ресторанных проектов ему помогают самодисциплина и умные гаджеты. Многие из них можно найти в сети премиальных магазинов техники и электроники «Технопарк», которая стала партнером этого материала.
{{slider-gallery}}
Если считаете, что работать дольше — значит работать эффективнее, у ВОЗ для вас плохие новости. Сидеть над задачами дольше 55 часов в неделю — значит быть на 35% ближе к риску развития инсульта и на 17% — к ишемической болезни сердца.
ВОЗ поддерживают и современные психологи. Все больше специалистов критикуют пользу многозадачности и считают, что понятие «продуктивность» может быть токсичным. А по некоторым оценкам, мультитаскинг забирает до 40% продуктивного времени человека.
Например, когда с помощью томографа ученые смотрели на активность разных частей мозга, при переходе человека от одного вида деятельности к другому активировалась только одна область. То есть в реальности мозг способен эффективно работать лишь над одной задачей за раз.
Другое исследование показало, что после переключения внимания с одной задачи на другую мозг «тормозит» еще как минимум 30–60 секунд. И чем сложнее новое действие, тем больше времени ему нужно на переориентацию.
Часто стремление охватить все и сразу — результат тревоги. Она накатывает, когда мы оставляем незаконченной очередную задачу. Этот феномен еще в начале прошлого века описала советская ученая-психолог Блюма Зейгарник. В ходе поставленного ею эксперимента выяснилось, что человек испытывает напряжение, когда не может завершить намеченное дело, и стремится вернуться к нему при первой же возможности. Зейгарник доказала: это потому, что у памяти есть мотивация.
Так, любую задачу мы выполняем по какой-то причине: чувство долга, желание проявить себя или проверить свои силы. Мотивация создает внутреннее напряжение. В итоге мы лучше помним о незавершенных делах, чем о законченных. А пока недоделанная задача «якорит» нашу память, мы будем менее эффективны в последующих.
{{slider-gallery}}
Вместо многозадачности эксперты советуют использовать метод приоритизации и системности. Например, научные сотрудники, которые писали свои работы понемногу, но регулярно, были более продуктивны, чем те, кто писал «запойно». Потому что последовательность помогает поддерживать продуктивность.
При этом важно переходить от одной задачи к другой осознанно — вычеркивая законченное из общего списка дел на день. Можно хранить на рабочем столе ежедневник или носить с собой блокнот, как это делали Ван Гог и Хемингуэй, а можно использовать электронные планировщики и таск-трекеры в телефонах и планшетах.
«Мой папа любит говорить, что раньше все общались по городскому телефону, но задачи выполнялись так же хорошо, как сейчас с набором программ и гаджетов. Прежде всего важны профессиональные качества, но новые технологии, конечно, облегчают работу и делают ее эффективнее», — говорит предприниматель и инвестор Александр Сысоев.
Для разговора на тему высокой продуктивности сложно найти собеседника лучше, чем Александр. Без его участия не обходится почти ни одно заметное ресторанное открытие последних лет. Сысоев владеет долями в 70 гастропроектах (Eva, Ikra, сеть J’Pan, «Гвидон», Salone pasta&bar и другие). В его портфеле wellness-бренд Re-feel, бренд воды Nedra, пива Dreamteam, крепкого алкоголя «Полугар» и многие другие. Пока мы работали над этим материалом, Сысоев запускал свой ежегодный, девятый по счету, Российский ресторанный фестиваль (в этом году он проходил в 50 российских городах) и работал над международной экспансией ресторанного гида GreatList.ru.
Со стороны кажется, что для такой медиаактивности нужно работать 24 часа в сутки, не вылезая из офиса. Оказалось — нет. «Офис» Сысоева — в ресторанах, гостиницах и самолетах. Все рабочее место — это ноутбук, телефон и удобные наушники.
«Из дома я не работаю. Всегда найдется что-то, что будет отвлекать. Например, онлайн-уроки по шахматам или милый смех дочки, которая мучит умную колонку. Когда дочь просит рассказать ей сказку — как можно отказать?» — говорит Сысоев.
Александр считает, что всегда много работал, но раньше был гораздо более расфокусирован.
«Все изменилось, когда я организовал для себя удобный рабочий режим и научился делегировать. Теперь с легкостью передаю задачи своей прекрасной команде. У каждого есть удобный лэптоп, хороший телефон и наушники — и никаких секретных орудий».
{{slider-gallery}}
Исследователи Harvard Business Review пришли к выводу, что люди умственного труда гораздо эффективнее работают в гибком режиме, без четкой привязки к офису. Те, кто в 2020 году сменил привычный офисный формат на работу из дома, втрое реже отвлекались на второстепенные дела, например на просьбы коллег, и вдвое чаще посвящали время «действительно важным» для себя задачам. Оставшиеся дома больше гордились результатами своего труда, а обязанности казались им менее утомительными.
Неважно, как и откуда вы работаете, — важно, чтобы это было удобно. Речь не только про ортопедический стол или моноблок последнего поколения, но и про незаметные, однако влияющие на рабочий комфорт мелочи: эргономичную мышь, регулируемую подставку для ноутбука и умную розетку.
Женщины лучше себя чувствуют в теплых помещениях, а мужчины более продуктивны в прохладных. Поэтому, если проводите много времени дома, подберите гаджет для создания комфортного микроклимата в рабочей зоне: очиститель, увлажнитель или мойку воздуха. «Я очень люблю прохладу, поэтому и день, и сон стараюсь проводить в хорошо увлажненном, не ярком и прохладном помещении», — говорит Александр.
«А вообще, моя мечта — настроить умный дом. Очень хочется сказать: „Сделай свет потемнее, включи Radiohead, запусти посудомойку“ — и все уже готово».
«У меня были и умные весы, которые синхронизировались с телефоном, и всевозможные камеры с датчиками. Сейчас остались лишь увлажнитель воздуха и хорошая колонка. Но я по-прежнему долго изучаю новинки, чтобы понять, когда вновь буду готов купить автополивалку для цветов или умную пепельницу».
Другой важный фактор продуктивной работы — переключение. Так, в офисе за это отвечают совместные обеды или разговоры у кофемашины. Дома переключиться помогут массажеры для шеи, глаз или всего тела. У Александра нет офиса, но он тоже ищет «переключений». Например, с помощью спорта.
«Я хожу в зал каждый день. Делаю самые примитивные упражнения: возможно, хотел бы восемь кубиков, но мне нагрузки нужны, чтобы в первую очередь прочистить мозг».
{{slider-gallery}}
В комфортной среде мы работаем лучше. Эту в общем нехитрую мысль решили подтвердить исследователи Роттердамского университета Эразма, Оксфордского университета и Массачусетского технологического института. Полгода они наблюдали за сотрудниками кол-центров в Великобритании, каждую неделю предлагая испытуемым оценить уровень своей удовлетворенности по пятибалльной шкале. Затем сопоставляли эти оценки с индивидуальными показателями работников и с метеосводками.
Предсказуемо выяснилось, что в солнечные дни сотрудники (особенно те, чье рабочее место находилось у окна) чувствовали себя более довольными. И положительный настрой помогал им в среднем на 20% лучше справляться со сложными задачами, например, проблемными переговорами или продажей пакетных продуктов.
Из этого можно сделать вывод, что чем больше мы довольны обстоятельствами, в которых нам приходится работать, тем выше наша эффективность. Если массажная маска для лица снимет стресс после сложного разговора с коллегой, а светильник с имитацией солнечного света темным осенним утром поможет настроиться на работу — используйте их.
Встраивайте девайсы в свой рабочий режим. Например, днем айпад идеален для выполнения несложных задач на диване, а после работы с него можно запустить кино на проекторе — и устроить семейный вечер, как это делает Александр Сысоев. В конце концов, гаджеты нужны для того, чтобы упрощать нашу жизнь и делать ее чуточку радостнее. А полезные гаджеты для этих задач всегда можно найти в «Технопарке».
Реклама. ООО «ТЕХНОПАРК-Центр»
.png)
Полина Садовникова и Мария Бессмертная воспользовались этим поводом, чтобы пересмотреть свои любимые вампирские саги в строго рабочее время. Пройдите его и узнайте, какой вы вампир.
.jpg)
